ISS ist mit 480 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 74 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7600 Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen.
Wir suchen ab sofort:

Mitarbeiter (m/w) Office Services (ANX 5871)(ANX5871)

für 22,5 Wochenstunden in 1220 Wien

Ihre Rolle:

In Ihrer Tätigkeit als Office Services Mitarbeiter (m/w) übernehmen Sie die professionelle Betreuung der MitarbeiterInnen und nehmen eingehende Telefonate entgegen. Des Weiteren führen Sie alle Services im Konferenzbereich und administrative Tätigkeiten durch.

Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag im Rahmen zwischen 08:00 und 17:30.

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (va in Englisch)
  • Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzen und Räumen
  • Verwaltung von Bestellungen
  • Administrative Tätigkeiten (Erstellung, Bearbeitung und Sortierung von Mappen, Dokumenten und Listen)
  • Terminkoordination
  • Kleinere Verwaltungsaufgaben
  • Sicherstellen der Qualität der beim Kunden erbrachten Leistungen durch proaktives Rückfragen bei den Mitarbeitern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, Matura)
  • erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kommunikationssicheres Englisch und sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und proaktive sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, freundliches Wesen und professionelles Telefonverhalten
  • Engagierte Persönlichkeit mit ausgepräger Teamfähigkeit
  • einwandfreier Leumund

Unser Angebot:

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position mindestens € 14.844 plus Sozialleistungen und allfälliger Prämien. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Gehaltsgrafik

ISS als attraktiver Arbeitgeber:

  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung
  • Durch Kollegialität und Teamgeist geprägtes Arbeitsklima

Benefits

Aus- & Weiterbildung Barrierefreiheit Betriebsarzt Getränke Mitarbeiterevents Obst

Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei.

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