ISS ist mit 480 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 74 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7600 Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen.
Wir suchen ab sofort:

Empfangsmitarbeiter mit Backoffice-Agenden (m/w) (ANX 5657)(ANX5657)

40 Wochenstunden in 1200 Wien

Ihre Rolle:

In Ihrer Tätigkeit als "Visitenkarte des Unternehmens" sind Sie für den Empfang und die professionelle Betreuung der Besucher, Kunden und Mitarbeiter bei unserem renommierten Kunden im 20. Bezirk in Wien zuständig. Sie führen alle Services im Empfangsbereich durch und erledigen darüber hinaus administrative Backoffice-Tätigkeiten.

Ihre Arbeitszeiten sind Montag - Donnerstag von 08:00 bis 17:00 und Freitag von 08:00 bis 15:00.

Ihre Aufgaben:

  • Empfangstätigkeiten (Telefonie, Meetingraumverwaltung, Post- und Paketservice)
  • Organisation von kleineren Events & Reiseplanung
  • Autoverwaltung
  • Rechnungskontrolle
  • HR-Tätigkeiten (Mitarbeiterregistrierung, unterstützende Stundenkontrollen, administrative Dokumentenverwaltung)
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Kontrolle von Lieferantenverträgen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Brandschutzwart und Ersthelfer

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
  • Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent, selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
  • Ausbildung zum Brandschutzwart und Ersthelfer von Vorteil
  • Teamgeist, hohe soziale Kompetenz, Diskretion
  • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Flexibilität

Unser Angebot:

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position mindestens € 28.238,- plus Sozialleistungen. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Gehaltsgrafik

ISS als attraktiver Arbeitgeber:

  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung
  • Durch Kollegialität und Teamgeist geprägtes Arbeitsklima

Benefits

Aus- & Weiterbildung Barrierefreiheit Betriebsarzt Getränke Mitarbeiterevents Obst

Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei.

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