ISS ist mit 480 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 74 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7600 Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen.
Wir suchen ab sofort:

Empfangsmitarbeiter (m/w) (ANX 5375)(ANX5375)

40 Wochenstunden in 1220 Wien

Ihre Rolle:

In dieser abwechslungsreichen Position als Empfangsmitarbeiter (m/w) repräsentieren Sie das Unternehmen unseres renommierten Kunden im 22. Wiener Gemeindebezirk.

Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Besucher, Kunden und Mitarbeiter zuständig. Mit Ihrer angenehmen Stimme und Ihrer professionellen, freundlichen Kommunikationsweise sind Sie auch am Telefon die Visitenkarte. Neben der Erledigung administrativer Agenden sind Sie die zentrale Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte intern und extern.

Die Arbeitszeiten sind im Zeitrahmen von Montag bis Freitag von 7.30 bis 17.00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Gästen und Kunden
  • Besucherpassverteilung an externe Kunden und Partner
  • Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen
  • Terminkoordination
  • Bearbeitung von Post und E-Mails auch in Englisch
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auch in Englisch
  • Erledigung unterschiedlichster administrativer Tätigkeiten, beispielsweise Faxbearbeitung
  • Verwaltung von Lieferantenbestellungen
  • Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
  • Sicherstellen der Qualität der beim Kunden erbrachten Leistungen durch proaktive Rückfragen bei den Mitarbeitern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK, Universität)
  • Erfahrung im Rezeptionsdienst von Vorteil
  • Englisch (kommunikationssicher in Wort und Schrift)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
  • Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent, selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
  • Einwandfreier Leumund

Unser Angebot:

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position mindestens € 25621,26 plus Sozialleistungen. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

ISS als attraktiver Arbeitgeber:

  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung
  • Durch Kollegialität und Teamgeist geprägtes Arbeitsklima

Benefits

Aus- & Weiterbildung Barrierefreiheit Betriebsarzt Getränke Mitarbeiterevents Obst

Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei.

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