ISS ist mit 480 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 74 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7600 Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen.
Wir suchen ab sofort:

Kaufmännische/r Assistent/in im Projektmanagement (ANX 5372)(ANX5372)

40 Wochenstunden in Villach

Ihre Rolle:

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, die in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld den Erfolg unseres dynamisch wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten möchte?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Unterstützen Sie in dieser abwechslungsreichen Position das Projektmanagement in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten. Nutzen Sie diese Karrierechance beim weltweit führenden Anbieter von Facility Services.

 

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische und administrative Unterstützung des Projekts
  • Einplanung und Erstellung von manuellen Ausgangsrechnungen für das Projektmanagement und die Auftragsabwicklung
  • Anforderung und Verwaltung von Bankgarantien und anderen kommerziellen Dokumenten
  • Vertragsverwaltung und -überprüfung
  • Aufarbeitung der kaufmännische Vertragspunkte für andere Abteilungen
  • Ansprechpartner und Unterstützung für die Abteilung Finance & Controlling bei projektspezifischen Fragen
  • Auswertung von diversen Angebots-, Auftrags- und Projektstatistiken
  • Kundenstammwartung
  • Durchführung der Kundenbefragung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Bei dieser Herausforderung wenden wir uns an Kandidaten/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, Akademie, Kolleg, etc.) oder einem Abschluss eines wirtschaftlichen Bachelor- und/oder Masterstudienganges. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.

Ein umfassendes wirtschaftliches Verständnis und ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Praktische Erfahrungen im Verkauf, in der Buchhaltung oder im Marketing sowie in einem internationalen Umfeld sind von Vorteil.

Fließende Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch sind essentiell. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.

Eine verantwortungsbewusste, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung runden Ihr Profil ab. Sie sind teamfähig, zielstrebig und lernwillig.

 

Unser Angebot:

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position mindestens € 35000 plus Sozialleistungen und allfälliger Prämien. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Gehaltsgrafik

ISS als attraktiver Arbeitgeber:

  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung
  • Durch Kollegialität und Teamgeist geprägtes Arbeitsklima

Benefits

Aus- & Weiterbildung Barrierefreiheit Betriebsarzt Getränke Mitarbeiterevents Obst

Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei.

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