ISS ist mit 520 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 53 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7500 Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen.
Wir suchen ab sofort:

Back Office Mitarbeiter (m/w) (ANX 5128)(ANX5128)

mit technischem Verständnis, Vollzeit in Wien

Ihre Rolle:

Organisationstalente aufgepasst!
In der Position des Back Office Mitarbeiters sind sie verantwortlich für das Erfassen der eingehenden Serviceanfragen, die Priorisierung der Abwicklung sowie die Zuteilung der Störungen an das Technikerteam. Ihr extrovertiertes Wesen stellen Sie als Schnittstelle zwischen unserem renommierten Kunden, der Führungskraft und dem Team unter Beweis.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, wobei Sie Montag bis Freitag in einem wöchentlichen Wechseldienst arbeiten: 07:00 bis 15:30 bzw. 09:00 bis 17:30.

Ihre Aufgaben:

  • Priorisierung der eingehenden Service- und Störungsanfragen sowie Disposition der technischen Mannschaft
  • Führen von Arbeitszeitaufzeichnungen
  • Kunden- und Reklamationsmanagement
  • Unterstützung des Technikerteams im täglichen Arbeitsumfeld
  • Abwicklung Bestellwesen, Lieferscheinkontrolle und Rechnungsvorbereitung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings/Events inkl. Protokollführung
  • Kommunikationsschnittstelle
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Urgenzen, Schulungsverwaltung, Postverteilung etc.)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel)
  • Sehr gute Ausdrucksweise und Grammatikkenntnisse
  • Technisches Verständnis von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitweise
  • Organisationstalent und hohe Kundenorientierung

Unser Angebot:

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position mindestens € 25.622,- plus Sozialleistungen. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Gehaltsgrafik

ISS als attraktiver Arbeitgeber:

  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung
  • Durch Kollegialität und Teamgeist geprägtes Arbeitsklima

Benefits

Aus- & Weiterbildung Barrierefreiheit Betriebsarzt Getränke Mitarbeiterevents Obst

Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei.

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