ISS ist mit 480 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 74 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7600 Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen.
Wir suchen ab sofort für ISS Facility Services GmbH:

Back Office MitarbeiterIn (ANX 6068)(ANX6068)

20 Wochenstunden in 1120 Wien

Ihre Rolle:

Organisationstalente aufgepasst!
In der Position des Back Office Mitarbeiters sind sie verantwortlich für das Erstellen von Auswertungen, die Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie die Organisation von Meetings. Ihr extrovertiertes Wesen stellen Sie als Schnittstelle zwischen unserem renommierten Kunden (1120 Wien), der Führungskraft und dem Team unter Beweis.

Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag von 12:30 bis 16:30 Uhr.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Auswertungen
  • Erstellung und Verwaltung von Stundenlisten
  • Unterstützung des Servicemanagers in sämtlichen Angelegenheiten
  • SIS-Eingaben
  • Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
  • Erfassung und Koordination von Bestellungen
  • Verwaltung sämtlicher Listen, sowie deren Vorbereitung
  • Abschließen von Tickets (Arbeitsaufträgen) und Rückmeldung an den Kunden
  • Assistenztätigkeiten
  • Supporttätigkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Projektunterstützung
  • Dokumentenablage

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel)
  • Zahlenaffinität
  • Sehr gute Ausdrucksweise und Grammatikkenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • Genaue und strukturierte Arbeitweise
  • Organisationstalent und hohe Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Eigenorganisation
  • Sensibler Umgang mit internen Daten und Informationen
  • Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
  • Aufzeigen von Missständen die im Arbeitsalltag auftreten und Bekanntgabe an die Abteilungsleitung
  • Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position mindestens € 16800 plus Sozialleistungen. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

ISS als attraktiver Arbeitgeber:

  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung
  • Durch Kollegialität und Teamgeist geprägtes Arbeitsklima

Benefits

Aus- & Weiterbildung Barrierefreiheit Betriebsarzt Getränke Mitarbeiterevents Obst

Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei.

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